Richt u een BV op, dan moet u aandelen uitgeven. Dit kunt u bij en na de oprichting van de vennootschap doen. Beide uitgiftes moet u officieel vastleggen in:
- Akte van uitgifte
- Aandeelhoudersregister
Aandelen die een vennootschap uitgeeft bij de oprichting, kan zij verlenen aan:
- de oprichter(s) van de vennootschap of;
- anderen die geld of goederen in de vennootschap storten.
Deze uitgifte van aandelen kunt u opnemen in de notariële oprichtingsakte van de vennootschap. Een afzonderlijke akte is niet nodig.
Bestaat de vennootschap al? Dan moet u voor de uitgifte van nieuwe aandelen wel een afzonderlijke notariële akte opstellen. De akte moet worden ondertekend door:
- de vennootschap die de aandelen uitgeeft en;
- de aandeelhouders.
Volgens de wet moeten in de akte van uitgifte de volgende gegevens staan:
- naam en adres van de vennootschap;
- titel van de rechtshandeling, in dit geval: 'de uitgifte van aandelen';
- persoonsgegevens en adressen van de natuurlijke personen die toekomstige aandeelhouders zijn;
- rechtsvormen, namen en adressen van de rechtspersonen die toekomstige aandeelhouders zijn;
- aantal en soort aandelen van de uitgifte;
De notaris controleert al deze gegevens.
De directie van de betreffende vennootschap moet de uitgifte van aandelen laten inschrijven in het aandeelhoudersregister. De notaris is echter degene die haar erop attendeert dat aantekening moet plaatsvinden. Meestal maakt de notaris de inschrijving voor de vennootschap in orde. Bij hem of haar kunt u een aandeelhoudersregister verkrijgen.
Bezoek voor meer informatie de website De Notaris.
