Ook in het tijdperk van technologie en internet blijft papier onmisbaar. Gebruik van herkenbaar drukwerk draagt bij aan de identiteit van uw onderneming en de naamsbekendheid.
Ontwikkel uw eigen huisstijl wanneer u professioneel over wilt komen. U kunt dit ook laten doen. Een huisstijl uit zich op het drukwerk in de vormgeving van:
- de bedrijfsnaam;
- het bedrijfssymbool (logo);
- het lettertype;
- de opmaak;
- en eventueel het kleurgebruik.
Er zijn verschillende soorten drukwerk. Drukwerk kunt u laten ontwikkelen voor uiteenlopende kosten.
Als startende ondernemer heeft u het volgende drukwerk nodig:
- Briefpapier en enveloppen
- Visitekaartjes
- Folder of brochure
- Papier en enveloppen
Documenten als offertes, uitnodigingen en facturen print u op briefpapier in uw eigen huisstijl. Als ook de enveloppen in uw huisstijl zijn uitgevoerd, is uw uitgaande post helemaal áf.
Tegenwoordig zijn visitekaartjes zo gebruikelijk dat u onprofessioneel overkomt als u ze niet hebt. Ze zijn handig bij een eerste contact en onderstrepen (uitgevoerd in huisstijl) de identiteit van uw onderneming.
Het is belangrijk dat u ook beschikt over drukwerk waarin u iets meer over uw bedrijf vertelt. Dit kan met een folder of brochure die u aan uw klanten of relaties geeft of aan potentiële klanten zendt. Houdt u daarbij aan de volgende richtlijnen:
- Richt u op wat uw lezers willen weten over uw bedrijf.
- Ga niet te veel in op de technologische details.
- Neem geen informatie op die binnen een jaar verouderd is.
U kunt kapitalen besteden aan de ontwikkeling van uw huisstijl en aan tekstschrijvers. U kunt echter ook al voor 1.500 of 2.000 euro klaar zijn.
Informeer dus vooraf en zorg dat u weet wat u wilt. Drukkosten worden bovendien verhoudingsgewijs lager naarmate de oplage hoger wordt. Ga als volgt te werk:
- Zoek een vormgever en/of tekstschrijver waarvan u de ontwerpen en teksten goed vindt.
- Formuleer in een briefing zo precies mogelijk wat u wilt overbrengen aan uw klanten en welk imago u wilt hebben.
- Spreek met de vormgever en/of tekstschrijver af wat de te ontwikkelen producten zijn: logo's, briefpapier, brochures en dergelijke.
- Vraag of de vormgever ook de productie bij een drukker kan regelen.
- Reken voor de totale productietijd minstens twee tot drie maanden, van briefing tot het moment dat u de spullen in huis hebt.
- Zorg dat bedrijfsnaam, adres, telefoon- en faxnummers, domeinnaam, e-mailadres, KvK-nummer, BTW-nummer en zakelijk rekeningnummer vaststaan, voordat de drukker aan het werk gaat. Het vermelden van uw KvK-nummer, BTW-nummer en zakelijk rekeningnummer op uitgaand drukwerk is overigens verplicht.
Om een indruk te krijgen van de kosten van bijvoorbeeld handelsdrukwerk of het laten drukken van een folder, kunt u vrijblijvend kijken op Drukwerk Online.
